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試用期員工轉(zhuǎn)正應(yīng)由誰(shuí)簽字?
    å‰äº›å¤©,一個(gè)ç¶²(wÇŽng)友問我:試用期員工轉(zhuÇŽn)æ­£,部門負(fù)責(zé)人和人資部經(jÄ«ng)理簽字后,還需要不需要總經(jÄ«ng)理簽字。要回答這個(gè)問題,首先要搞明白為什么要簽字,簽字有什么作用。簽字是組織賦予管理者的某項(xiàng)權(quán)利,也是一種責(zé)ä»»,代表了對(duì)某項(xiàng)工作的把關(guān)。很多管理者很喜歡簽字,如果自己簽字的某項(xiàng)工作出了問題,需要承擔(dān)責(zé)任的時(shí)候,則喜歡推諉。還有的企業(yè)由于某項(xiàng)工作簽字過多,大大降低了工作效率,我在企業(yè)ç¶“(jÄ«ng)常看到一些員工因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)銷、與客戶合同、采購(gòu)等工作找老板辦公室外面排隊(duì)等老板簽字,有的工作一會(huì)兒再到老板辦公室外面看看老板是否有時(shí)間,大大降低了工作效率,浪費(fèi)不必要的時(shí)間,須不知,時(shí)間浪費(fèi)就是最大的浪費(fèi)。
    
    å°±å¸¸è¦‹çš„è²»(fèi)用報(bào)銷的來說,企業(yè)的一般流程為:費(fèi)用報(bào)銷人填寫《報(bào)銷單》,直屬上司簽字,部門負(fù)責(zé)人簽字,會(huì)計(jì)簽字,財(cái)å‹™(wù)ç¶“(jÄ«ng)理簽字(有的還需要財(cái)å‹™(wù)總監(jiān)簽字),總經(jÄ«ng)理簽字,出納簽字報(bào)銷,多的會(huì)有八、九個(gè)人簽字,少的也有五、六個(gè)人簽字。簽字雖然體現(xiàn)了對(duì)工作的把關(guān),但簽字的人越多,往往越?jÄ«ng)]有人負(fù)責(zé),往往是簽字越靠后的越?jÄ«ng)]有責(zé)任感,基本都是象征性的簽個(gè)å­—,體現(xiàn)自己的權(quán)威而已,這也是“責(zé)任擴(kuò)散效應(yÄ«ng)“造成的結(jié)æžœ。在我看來,只要企業(yè)è²»(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhÇ”n)明確,費(fèi)用報(bào)銷由兩至三個(gè)人簽字足矣,首先費(fèi)用報(bào)銷人填寫《報(bào)銷單》,直屬上司審核該項(xiàng)工作的費(fèi)用發(fā)生的真是性并簽字,出納審核票據(jù)的真實(shí)性,符合報(bào)銷標(biāo)準(zhÇ”n)的就簽字報(bào)銷,不符合報(bào)銷標(biāo)準(zhÇ”n)的則不予報(bào)銷就可以了。
      
    ç¹žäº†äº†é€™ä¹ˆä¹…,該說說試用期員工由誰(shuí)簽字的問題了。在我看來,試用期員工轉(zhuÇŽn)正,首先由員工提出申請(qǐng),直屬上司與員工進(jìn)行轉(zhuÇŽn)正面談并簽署意見,部門負(fù)責(zé)人審核,然后由人資部經(jÄ«ng)理簽字審批或上報(bào),最后由總經(jÄ«ng)理審批就可以了。一般來說,基層員工由人資部經(jÄ«ng)理審批即可,中高層管理者及關(guān)鍵崗位,則需報(bào)總經(jÄ«ng)理審批。
      
    ç°½å­—是組織者賦予管理者的權(quán)利,也是一種責(zé)ä»»,作為管理者,簽字就必須負(fù)責(zé),如果僅僅是為了體現(xiàn)自己的權(quán)威,不簽也罷。簽字是對(duì)某項(xiàng)工作的把關(guān),應(yÄ«ng)在規(guÄ«)范企業(yè)流程的基礎(chÇ”)上,合理設(shè)ç½®,從而提高工作效率。
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